Ons informatie- en archiefbeheer is beoordeeld als redelijk adequaat
We hebben het afgelopen jaar goede stappen voorwaarts gezet om het informatiebeheer op orde te krijgen en te houden. Een goed archief is belangrijk. Niet alleen voor onszelf maar ook omdat de wet het ons verplicht. Na een niet adequate beoordeling in 2020 beoordeelt de provincie, als toezichthouder, de uitvoering van ons informatie- en archiefbeheer inmiddels als redelijk adequaat.
We gaan het kwaliteitssysteem informatiebeheer gebruiken
In 2024 wordt het kwaliteitssysteem informatiebeheer gebruikt. Met dit systeem wordt de kwaliteit van het informatiebeheer periodiek gemonitord. In 2024 blijven we aandacht hebben voor het zorgen voor tijdige (digitale) vernietiging, het verder reduceren van de papierstroom door middel van vervanging en het implementeren van de richtlijnen binnen de werkprocessen. Afdelingen maken naar aanleiding van de jaarlijkse zelfevaluatie een verbeterplan. De acties uit dit plan worden opgenomen in de jaarplannen.
We hebben een informatiebeheerketen ingevuld, men weet bij wie ze waarvoor moeten zijn, ook voor doorverwijzen. Hierdoor kunnen we effectiever en efficiënter ondersteunen.